A közgyűlési határozat a biztosítási döntés jogi formája – és gyakran az utolsó akadálya: jó ajánlat, egyetértő hangulat, majd a helyszínen derül ki, hogy nincs mit szavazásra feltenni. A kész, jól fogalmazott határozati javaslat ezt előzi meg. Ez a cikk a minta elemeit magyarázza el; a szó szerint átvehető sablon a Segédletek között található.
- A jó határozati javaslat konkrét (mit, kivel, milyen tartalommal), végrehajtható (ki jár el) és időzített (mikortól).
- Tipikus elemei: a döntés tárgya, a választott ajánlat azonosítása, a felhatalmazás a képviselőnek, a hatálybalépés és a forrás megjelölése.
- Az elfogadás szabályait – határozatképesség, szavazati arány – az adott ház SZMSZ-e és az alapító okirat rendezi: a minta ezekhez igazítandó.
Miért kell szövegszerű javaslat?
Mert a „megbeszéltük, hogy váltunk” nem határozat. A szövegszerű javaslat három dolgot biztosít: a lakók pontosan tudják, miről szavaznak; a jegyzőkönyvbe vitathatatlan szöveg kerül; és a végrehajtáshoz – kötés, felmondás, aláírás – egyértelmű felhatalmazás születik. A biztosítónál és vitás helyzetben is a határozat szövege számít majd, nem az emlék.
A minta elemei – és miért pont ezek
A döntés tárgya: mit tesz a ház – biztosítást köt, meglévőt vált, fedezetet bővít. Az ajánlat azonosítása: a kiválasztott ajánlat egyértelmű megjelölése (az összehasonlító tábla szerinti sorszámmal vagy az ajánlat keltével) – biztosítónév a határozatban természetesen szerepelhet; ezen az oldalon a kánonom miatt nem nevezek meg biztosítókat, a ház anyagaiban a konkrét ajánlat konkrét néven fut. A tartalmi sarokpontok: biztosítási összeg, főbb fedezetek, önrész, éves díjkeret – hogy a felhatalmazás ne legyen parttalan. A felhatalmazás: ki jár el a ház nevében (jellemzően a közös képviselő), pontosan mire kiterjedően – aláírás, felmondás, adatszolgáltatás. Az időzítés és forrás: mikortól, és a díj melyik keretből megy (jellemzően közös költség).
A jogi keret: az SZMSZ dolga
A határozat elfogadásának módját – ki hívja össze a közgyűlést, mikor határozatképes, milyen szavazati arány kell – nem a minta, hanem az adott ház alapdokumentumai és a társasházi törvény rendezik. Ezért a sablon eljárási részei mindig a ház SZMSZ-éhez igazítandók; kétségnél a ház jogásza a megfelelő ellenőr. Az én szerepem a tartalmi oldal: hogy a határozat biztosításszakmailag pontos és végrehajtható legyen. A kettő együtt ad biztonságos döntést – erről szól a SZMSZ-cikk is.
Gyakori hibák a határozatoknál
Négy visszatérő botlás: a parttalan felhatalmazás („a képviselő intézze a biztosítást” – tartalmi keretek nélkül); a hiányzó azonosítás (nem derül ki, melyik ajánlatról döntöttek); az időzítés elmaradása (a váltásnál a felmondási határidő lecsúszik); és a szóbeliség (döntés született, szöveg nem). Mindegyik ellen ugyanaz véd: kész javaslat a meghívóval kiküldve – ahogy az előkészítés-cikk mutatja.
Kérdés a saját házukra szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
